Sinte ha dato la giusta attenzione a questo potente ed essenziale strumento,
spesso erroneamente trascurato. Il servizio offerto ha le seguenti caratteristiche:
a) Il mail server è costantemente aggiornato con le ultime versioni e le
ultime innovazioni.
b) Il mail server di Sinte è coperto da un mail server di “riserva”
che riceve la posta qualora per qualsiasi motivo il server principale non fosse
raggiungibile, riversandola su questo automaticamente non appena la situazione
torna alla normalità. E' così praticamente annullata l'eventualità,
spesso sottovalutata, di perdere e-mails.
c) I clienti proprietari di un dominio (www.nomeazienda.it) usufruiscono di caselle
postali nella forma qualcosa@nomeazienda.it per un' immagine web professionale;
d) Agli utenti è lasciata una grande autonomia nella gestione della propria
casella di posta:
- Si può controllare la posta con i classici programmi di lettura (client
di posta come Outlook Express o Eudora) ma anche navigando con un browser (come
Internet Explorer o Netscape) in una pagina protetta da password. In questo modo
si può controllare la propria posta da un computer qualsiasi (di un’altra
persona, di un albergo, di un Internet Cafe) senza configurare nulla
- Si può cambiare la password in modo autonomo ogni volta che si vuole
- Si possono avere quanti ALIAS si desidera per la propria casella. Un ALIAS è
una finta casella nella forma: altronome@nomeazienda.it la cui posta converge
nella casella principale
- Si può scrivere un messaggio di risposta automatica che viene inviato
ad ogni persona appena questa manda una e-mail alla propria casella. Tipico delle
caselle dedicate al supporto dei propri clienti (“Abbiamo ricevuto la sua
richiesta, le risponderemo al più presto”). In questo modo chi scrive
ha un immediato riscontro del corretto invio
- Si può configurare la casella per inviare un messaggio nei periodi in
cui non si può controllare la posta (vacanze o trasferte ove non si abbia
accesso ad Internet), in cui si segnala il giorno di ritorno in ufficio
- Si possono regolare molte impostazioni avanzate per adattare la casella alle
proprie esigenze.
e) Alle aziende che necessitano di numerose caselle di posta è offerta
la possibilità di gestire il dominio autonomamente, creando ed eliminando
caselle e ALIAS in modo semplicissimo da una pagina Internet protetta da password
(accessibile mediante un comunissimo browser come Internet Explorer o Netscape).
f) Alle aziende che posseggono un server di posta interno è offerta la
possibilità di ritirare tutta la posta inviata al proprio dominio (qualsiasicosa@nomeazienda.it)
da un’unica casella per poi smistarla nuovamente in modo autonomo all’interno
della propria rete.
g) Come servizio avanzato e per essere certi di non perdere mai nessuna e-mail,
Sinte è in grado di ricevere tutte la posta inviata a qualsiasi indirizzo
errato nel proprio dominio (nomeerrato@nomeazienda.it) e reindirizzarlo ad un’altra
casella. In questo modo si previene la possibilità di perdere una e-mail
magari erroneamente inviata a un casella sbagliata.
h) La propria casella è protetta da un potente antivirus che blocca tutte
le mail che contengono programmi che sono pericolosi per il pc.
i) Per affrontare la piaga dello spam, un sofisticato motore antispam aiuta
i clienti a filtrare la posta veramente desiderata.